Akapit nr 1 - brak tytułu

O G Ł O S Z E N I E

 o otwartym konkursie ofert na realizację w 2009 roku zadań publicznych gminy

w zakresie  ochrony i promocji zdrowia oraz w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu

Na podstawie art. 11 ust. 2 i 13  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XXVIII/136/08 Rady Gminy Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Nowe Miasto Lubawskie  z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2009 roku, informuję o możliwości składania ofert na realizację następujących zadań publicznych:

 I.  Zadania przewidziane do realizacji,  wysokość środków publicznych, terminy

 II. Zasady przyznawania dotacji

1.        W otwartym konkursie ofert  mogą uczestniczyć organizacje, podmioty i jednostki, o których mowa w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), prowadzące działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w części I.

2.        Decyzję o wyborze organizacji, którym zostaną udzielone dotacje podejmuje w formie zarządzenia Wójt Gminy, po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, z zastrzeżeniem  ust. 4.

3.        Zlecenie zdania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

4.        Jeżeli z przyczyn leżących po stronie organizacji (w szczególności na skutek nie dostarczenia przez organizację wymaganych dodatkowych dokumentów) umowa o dotację zostanie zawarta w terminie późniejszym, Wójt Gminy może przyznać dotację          w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie – proporcjonalnej do czasookresu faktycznego wykonywania zleconego zadania i/lub zmniejszonego zakresu rzeczowego zadania – po wcześniej dokonanej przez organizację korekcie kosztorysu ofertowego.

5.        Zastrzega się możliwość podziału środków w ramach jednego zadania dla kilku organizacji.

6.        Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczna lub finansową oferenta.

7.        Wójt Gminy może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, odstąpić od realizacji zadań publicznych określonych w niniejszym ogłoszeniu, informując o powyższym organizacje, których oferty zostały wybrane w postępowaniu konkursowym oraz pozostałych uczestników konkursu.

III. Warunki realizacji zadań

1.        Powierzone zadania wnioskodawcy zobowiązani są realizować z najwyższą starannością,  zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem i w oparciu o zasady ustalone w drodze umowy z Gminą Nowe Miasto Lubawskie.

2.        Wszystkie zadania  winny być wykonane w 2009 r. Szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania         i rozliczania zadań określą umowy pomiędzy Gminą o oferentami.

3.        Zadania winny być realizowane w taki sposób, aby podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Nowe Miasto Lubawskie.  

4.        Wyłoniony w konkursie podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, wykazach sponsorów, informacji o tym, że zadanie jest realizowane przy wsparciu finansowym samorządu Gminy Nowe Miasto Lubawskie. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.   

Akapit nr 2 - brak tytułu

IV. Termin składania ofert

 1.        Oferty na realizację wymienionych wyżej zadań należy składać w zaklejonych kopertach oznaczonych napisem: „Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2009 – zadanie nr …” lub „Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia na rok 2009 – zadanie nr …” osobiście lub wysłać drogą pocztową na adres: Urząd Gminy  Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie, ul. Podleśna 1 pokój nr 15,  w terminie do dnia 17 kwietnia 2009 r. , godz. 15⁰⁰.

 Oferta złożona w terminie to taka, która wpłynie do Kancelarii do godz. 15⁰⁰ w dniu 17.04.2009 r.

2.        Oferta konkursowa winna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy  i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.  Nr 264, poz.  2207).

3.        Jedna oferta może dotyczyć realizacji jednego zadania publicznego.

4.        Oferta musi obejmować całość zadania, z wyjątkiem ofert na realizację zadania nr 2, które mogą obejmować część zadania   we wskazanym zakresie.

5.        Organizacja składająca oferty  na realizację więcej niż jednego zadania konkursowego powinna złożyć każdą ofertę w oddzielnej kopercie.

6.        Formularz oferty powinien być wypełniony w sposób kompletny, tzn. wszystkie pola i rubryki.

7.        Do oferty należy dołączyć:

1)     aktualny  odpis z rejestru  albo wyciąg z ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia – ważność oceniana jest na dzień złożenia wniosku),

2)     statut wnioskodawcy potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (upoważnione) do działania w jego imieniu,

3)     sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (w przypadku krótszej działalności – za miniony okres),

4)     oświadczenie  wnioskodawcy, że nie zalega z płatnościami na rzecz podmiotów publicznoprawnych – ZUS, Urząd Skarbowy oraz właściwie wykorzystał dotacje otrzymane w ciągu ostatnich 3 lat i nie podlega wykluczeniu z ubiegania się    o przyznanie dotacji,

5)     umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V. 1. oferty  partnera),

6)     deklarację o zamiarze nieosiągania zysku przy realizacji zadania.

8.        W przypadku składania kopii dokumentów należy opatrzyć je poświadczeniem o zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby. Kopie pozbawione klauzuli „za zgodność z oryginałem” nie będą uwzględniane.

9.        Zapis w statucie „upoważnione osoby” oznacza konieczność załączenia do oferty stosownego upoważnienia dla osób podpisujących dokumenty oferty.

 V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

 1.        Wyboru oferty dokona Komisja Konkursowa w składzie określonym zarządzeniem Wójta Gminy Nowe Miasto Lubawskie. Posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 20 kwietnia 2009 r. od godz. 9⁰⁰  w Urzędzie Gminy Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie ul. Podleśna 1, pok. nr 18. W przypadku, gdy Komisja nie zdoła dokonać wyboru oferty podczas jednego posiedzenia, Przewodniczący Komisji może postanowić o jego kontynuowaniu w innym terminie, który podaje do wiadomości zainteresowanych. Informacja o terminie zostanie też zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej.

2.        Komisja Konkursowa dokonywać będzie wyboru ofert w następującym trybie:

1)     otwarcie ofert – sporządzenie zbiorczego zestawienia złożonych ofert,

Tylko otwarcie ofert może odbywać się z udziałem oferentów, wówczas Przewodniczący Komisji przedstawia liczbę i rodzaj złożonych ofert oraz ich wartość kwotową.

2)     ocena ofert pod względem formalnym,

3)     odrzucenie ofert, które nie spełnią wymogów formalnych,

4)     zapoznanie się z treścią złożonych ofert,

5)     ocena ofert w oparciu o przedstawione niżej kryteria,

6)     ustalenie końcowej oceny punktowej ofert poprzez wyliczenie średniej arytmetycznej ocen przyznanych ofercie przez poszczególnych członków Komisji,

7)     wskazanie ofert z największą liczbą punktów, rekomendowanych przez Komisję do udzielenia dotacji wraz z uzasadnieniem ich wyboru, podaniem proponowanej kwoty dotacji oraz uwag w zakresie ewentualnych poprawek i uzupełnień,

8)     sporządzenie przez Komisję protokołu zwięźle opisującego przebieg jej prac i wyniki konkursu i przekazanie do zatwierdzenia Wójtowi Gminy.

3.        Procedurę przeprowadza się również wtedy, gdy na konkurs wpłynie tylko jedna oferta realizacji zadania.

4.        O wyborze ofert, na które zostaną udzielone dotacje, podmioty zostaną powiadomione pisemnie.

5.        Informacja o wynikach konkursu zostanie podane do publicznej wiadomości  w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie. 

6.        Kryteria stosowane przez Komisję Konkursową przy wyborze oferty:

1)     merytoryczna wartość przedsięwzięcia i jego zbieżność z potrzebami Gminy,

2)     zgodność oferty ze szczegółowymi warunkami realizacji zadania,

3)     możliwość realizacji zadania przez organizację lub podmiot – posiadanie odpowiednio przygotowanej kadry, środków  finansowych, rzeczowych, warunków lokalowych i in.

4)     adekwatność przyjętych metod i form działania do realizacji zadania, perspektywa kontynuacji zadania,

5)     zakładane efekty realizacji zadania,

6)     udział partnerów w realizacji zadania,

7)     harmonogram działań w odniesieniu do zadania,

8)     rzetelność przedstawionej kalkulacji kosztów, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

9)      wielkość deklarowanych środków własnych organizacji / podmiotu oraz pozyskanych z innych źródeł, w tym środków publicznych na realizację zadania,

10)   dotychczasowe doświadczenia organizacji / podmiotu w realizacji zadań podobnego rodzaju.  

Akapit nr 3 - brak tytułu

VI. Informacja o zadaniach tego samego rodzaju, zrealizowanych przez Gminę Nowe Miasto Lubawskie               

       w 2008 r.

                                                                                                                      Wójt

                                                                                                                                                 Roman Trąpczyński

patrz Zarządzenie Wójta Nr I/13/09 z dnia 13 marca 2009