o otwartym konkursie ofert na realizację w 2010 roku zadania publicznego gminy w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XL/199/09 Rady Gminy Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie z dnia 8 grudnia 2009 r. r. w sprawie Programu współpracy Gminy Nowe Miasto Lubawskie z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010 rok, informuję o możliwości składania ofert na realizację następującego zadania publicznego:

I. Zadanie przewidziane do realizacji, wysokość środków publicznych, terminy

 

Lp.	Nazwa i rodzaj zadania	Wysokość środków przeznaczonych      na realizację zadania	Termin      realizacji zadania	Termin      składania ofert	Termin rozpatrzenia ofert
1.	Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu         w środowisku wiejskim -  zadanie z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu	32 400 zł	2010 r.	22.02.2010 r. godz. 1500	23.02.2010 r. od godz. 900

 II. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, podmioty, spółdzielnie socjalne i jednostki, o których mowa w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), prowadzące działalność statutową w zakresie zadania wymienionego w części I.
2. Decyzję o wyborze organizacji, której zostanie udzielona dotacja podejmuje w formie zarządzenia Wójt Gminy, po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Zlecenie zdania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
4. Jeżeli z przyczyn leżących po stronie organizacji (w szczególności na skutek nie dostarczenia przez organizację wymaganych dodatkowych dokumentów) umowa o dotację zostanie zawarta w terminie późniejszym, Wójt Gminy może przyznać dotację w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie – proporcjonalnej do czasookresu faktycznego wykonywania zleconego zadania i/lub zmniejszonego zakresu rzeczowego zadania – po wcześniej dokonanej przez organizację korekcie kosztorysu ofertowego.
5. Zastrzega się możliwość podziału środków w ramach jednego zadania dla kilku organizacji.
6. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczna lub finansową oferenta.
7. Wójt Gminy może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, odstąpić od realizacji zadań publicznych określonych w niniejszym ogłoszeniu, informując o powyższym organizacje, których oferty zostały wybrane w postępowaniu konkursowym oraz pozostałych uczestników konkursu.

III. Warunki realizacji zadań

1. Powierzone zadanie wnioskodawca zobowiązany jest realizować z najwyższą starannością, zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem i w oparciu o zasady ustalone w drodze umowy z Gminą Nowe Miasto Lubawskie.
2. Zadanie winno być wykonane w 2010 r. Szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania określi umowa pomiędzy Gminą o oferentem.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Nowe Miasto Lubawskie.
4. Wyłoniony w konkursie podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, wykazach sponsorów, informacji o tym, że zadanie jest realizowane przy wsparciu finansowym samorządu Gminy Nowe Miasto Lubawskie. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.

IV. Termin składania ofert

1. Oferty na realizację wymienionego wyżej zadania należy składać w zaklejonych kopertach oznaczonych napisem: „Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2010” osobiście lub wysłać drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie, ul. Podleśna 1 pokój nr 15, w terminie do dnia 22 lutego 2010 r. , godz. 15:00.
Oferta złożona w terminie to taka, która wpłynie do Kancelarii do godz. 15:00 w dniu 22.02.2010 r.
2. Oferta konkursowa winna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
3. Oferta musi obejmować całość zadania.
4. Formularz oferty powinien być wypełniony w sposób kompletny, tzn. wszystkie pola i rubryki.
5. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru albo wyciąg z ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia – ważność oceniana jest na dzień złożenia wniosku),
2) statut wnioskodawcy potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (upoważnione) do działania w jego imieniu,
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (w przypadku krótszej działalności – za miniony okres),
4) oświadczenie wnioskodawcy, że nie zalega z płatnościami na rzecz podmiotów publicznoprawnych – ZUS, Urząd Skarbowy oraz właściwie wykorzystał dotacje otrzymane w ciągu ostatnich 3 lat i nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o przyznanie dotacji,
5) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V. 1. oferty partnera),
6) deklarację o zamiarze nieosiągania zysku przy realizacji zadania.
6. W przypadku składania kopii dokumentów należy opatrzyć je poświadczeniem o zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby. Kopie pozbawione klauzuli „za zgodność z oryginałem” nie będą uwzględniane.
7. Zapis w statucie „upoważnione osoby” oznacza konieczność załączenia do oferty stosownego upoważnienia dla osób podpisujących dokumenty oferty.

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Wyboru oferty dokona Komisja Konkursowa w składzie określonym zarządzeniem Wójta Gminy Nowe Miasto Lubawskie. Posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 23 lutego 2010 r. od godz. 9:00 w Urzędzie Gminy Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie ul. Podleśna 1, pok. nr 17. W przypadku, gdy Komisja nie zdoła dokonać wyboru oferty podczas jednego posiedzenia, Przewodniczący Komisji może postanowić o jego kontynuowaniu w innym terminie, który podaje do wiadomości zainteresowanych. Informacja o terminie zostanie też zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Komisja Konkursowa dokonywać będzie wyboru ofert w następującym trybie:
1) otwarcie ofert – sporządzenie zbiorczego zestawienia złożonych ofert,
Tylko otwarcie ofert może odbywać się z udziałem oferentów, wówczas Przewodniczący Komisji przedstawia liczbę i rodzaj złożonych ofert oraz ich wartość kwotową.
2) ocena ofert pod względem formalnym,
3) odrzucenie ofert, które nie spełnią wymogów formalnych,
4) zapoznanie się z treścią złożonych ofert,
5) ocena ofert w oparciu o przedstawione niżej kryteria,
6) ustalenie końcowej oceny punktowej ofert poprzez wyliczenie średniej arytmetycznej ocen przyznanych ofercie przez poszczególnych członków Komisji,
7) wskazanie ofert z największą liczbą punktów, rekomendowanych przez Komisję do udzielenia dotacji wraz z uzasadnieniem ich wyboru, podaniem proponowanej kwoty dotacji oraz uwag w zakresie ewentualnych poprawek i uzupełnień,
8) sporządzenie przez Komisję protokołu zwięźle opisującego przebieg jej prac i wyniki konkursu i przekazanie do zatwierdzenia Wójtowi Gminy.
3. Procedurę przeprowadza się również wtedy, gdy na konkurs wpłynie tylko jedna oferta realizacji zadania.
4. O wyborze ofert, na które zostaną udzielone dotacje, podmioty zostaną powiadomione pisemnie.
5. Informacja o wynikach konkursu zostanie podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie.
6. Kryteria stosowane przez Komisję Konkursową przy wyborze oferty:
1) merytoryczna wartość przedsięwzięcia i jego zbieżność z potrzebami Gminy,
2) zgodność oferty ze szczegółowymi warunkami realizacji zadania,
3) możliwość realizacji zadania przez organizację lub podmiot – posiadanie odpowiednio przygotowanej kadry, środków finansowych, rzeczowych, warunków lokalowych i in.
4) adekwatność przyjętych metod i form działania do realizacji zadania, perspektywa kontynuacji zadania,
5) zakładane efekty realizacji zadania,
6) udział partnerów w realizacji zadania,
7) harmonogram działań w odniesieniu do zadania,
8) rzetelność przedstawionej kalkulacji kosztów, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
9) wielkość deklarowanych środków własnych organizacji / podmiotu oraz pozyskanych z innych źródeł, w tym środków publicznych na realizację zadania,
10) dotychczasowe doświadczenia organizacji / podmiotu w realizacji zadań podobnego rodzaju.





VI. Informacja o zadaniach tego samego rodzaju, zrealizowanych przez Gminę Nowe Miasto Lubawskie w 2009 r.

Lp.	Rodzaj zleconego zadania	Wysokość przekazanej dotacji	Nazwa organizacji pozarządowej
1.	W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu §  Promocja sportu i aktywnego wypoczynku, organizacja zawodów sportowych, imprez sportowych dla mieszkańców gminy	80 000 zł	Gminne Zrzeszenie LUDOWE ZESPOŁY SPORTOWE Nowe Miasto Lubawskie z/s                   w Mszanowie
2.	W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu §  Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo	2 000 zł	Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „JEDYNKA” Bratian
3.	W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu §  Popularyzacja nowych dyscyplin sportu wśród dzieci             i młodzieży	1 500 zł	Uczniowski Klub Sportowy „ŻAK” Jamielnik

 

 

Wójt

Roman Trapczyński