Akapit nr 1 - brak tytułu

O G Ł O S Z E N I E

 Wójt Gminy Nowe Miasto Lubawskie ogłasza otwarty konkurs ofert

na realizację w 2011 roku zadania publicznego

w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

 Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz uchwały Nr III/13/10 Rady Gminy Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Nowe Miasto Lubawskie  z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok, Wójt Gminy Nowe Miasto Lubawskie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację następującego zadania publicznego:

 I.  Rodzaj zadania, wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację, termin składania ofert

 *Środki przeznaczone na realizację w/w zadania mogą ulec zmianie w przypadku, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.  Ostateczna kwotę środków na realizację zadania określi uchwała budżetowa na 2011 rok.

 II. Zasady przyznawania dotacji

 1.        W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), prowadzące działalność statutową w zakresie zadania wymienionego w części I.

2.        Zlecenie zdania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

3.        Ostateczną decyzję o wyborze oferty oraz wysokości kwoty przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy, po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej.

4.        Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.

5.        Zastrzega się możliwość podziału środków w ramach jednego zadania dla kilku organizacji.

6.        Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

7.        Zawarcie umowy na realizację zadania nie może nastąpić wcześniej niż po przyjęciu przez Radę Gminy uchwały budżetowej   na rok 2011.

8.        Wójt Gminy może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, odstąpić od realizacji zadania publicznego, określonego w niniejszym ogłoszeniu, informując o powyższym organizacje, których oferty zostały wybrane w postępowaniu konkursowym oraz pozostałych uczestników konkursu.

 III. Termin i warunki realizacji zadania

 1)          Zadanie  winno być wykonane w 2011 r. Szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania określi umowa pomiędzy Gminą o oferentem.

2)          Powierzone zadanie wnioskodawca zobowiązany jest realizować z najwyższą starannością,  zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem i w oparciu o zasady ustalone w drodze umowy z Gminą Nowe Miasto Lubawskie.

3)          Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Nowe Miasto Lubawskie.  

4)          Wyłoniony w konkursie podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, wykazach sponsorów, informacji o tym, że zadanie jest realizowane przy wsparciu finansowym samorządu Gminy Nowe Miasto Lubawskie. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.   

Akapit nr 2 - brak tytułu

IV. Termin i warunki składania ofert

 1.        Oferty na realizację wymienionego wyżej zadania należy składać w zaklejonych kopertach, osobiście lub wysłać drogą pocztową na adres: Urząd Gminy  Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie, ul. Podleśna 1 pokój nr 15, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 stycznia 2011 r. , godz. 15⁰⁰ (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do kancelarii). Koperta powinna być opisana. Opis musi zawierać nazwę i adres podmiotu  oraz rodzaj i nazwę zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie.

2.        Oferta konkursowa winna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.  Nr 264, poz.  2207). Druk ofert znajduje się na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.test.systemdobip.pl/gmina_nml/   w zakładce: organizacje pozarządowe. Druk można również pobrać u Pełnomocnika Wójta ds. Współpracy  z Organizacjami Pozarządowymi, Urząd Gminy – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mszanowie, pokój nr 2.

3.        Oferta powinna zawierać w szczególności:

            1)       szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

            2)       termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

            3)       kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

            4)       informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,

            5)       informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz           o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,

            6)       deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

4.        Formularz oferty powinien być wypełniony w sposób kompletny, tzn. wszystkie pola i rubryki i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.  

5.        Do oferty należy dołączyć:

1)     aktualny  odpis z rejestru (np. KRS)  albo wyciąg z ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia – ważność oceniana jest na dzień złożenia wniosku),

2)     statut wnioskodawcy potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (upoważnione) do działania w jego imieniu,

3)     sprawozdanie merytoryczne z działalności za ubiegły rok (w przypadku krótszej działalności – za miniony okres),

4)     sprawozdanie finansowe za ubiegły rok (w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności); sprawozdanie powinno zawierać wszystkie trzy elementy, tj. : bilans. rachunek wyników, informację dodatkową; w przypadku , gdy organizacja nie ma obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego, powinna dołączyć do oferty zestawienie przychodów i kosztów za okres swojej działalności,

5)     umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V. 1. oferty  partnera).

6.        W przypadku składania kopii dokumentów należy opatrzyć je poświadczeniem o zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby.

7.        Gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie z KRS lub  z właściwej ewidencji – należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia.

8.        Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

 V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru oferty

 1.        Oceny złożonych ofert dokona Komisja konkursowa, której tryb powoływania i zasady działania określone zostały w „Programie współpracy Gminy Nowe Miasto Lubawskie z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok”. 

2.        Komisja konkursowa będzie rozpatrywać oferty w następującym trybie:

1)     otwarcie ofert – sporządzenie zbiorczego zestawienia złożonych ofert,

2)     ocena ofert pod względem formalnym,

3)     odrzucenie ofert, które nie spełnią wymogów formalnych, z wyjątkiem przypadków określonych w poz. 8 -11 karty oceny formalnej, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, dla których istnieje możliwość uzupełnienia oferty          w terminie trzech dni roboczych od daty zawiadomienia oferenta; w przypadku niedotrzymania terminu oraz braku uzupełnienia oferta nie będzie rozpatrywana,

4)     zapoznanie się z treścią złożonych ofert,

5)     ocena ofert w oparciu o przedstawione niżej kryteria,

6)     ustalenie ocen końcowych ofert poprzez wyliczenie średnich arytmetycznych, obliczonych z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z ocen łącznych wystawionych osobno każdej ofercie przez osoby oceniające,

7)     uporządkowanie ofert według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej, z uwzględnieniem warunku  uzyskania przez oferty ocen końcowych powyżej 60% maksymalnej, możliwej do uzyskania w konkursie ilości punktów, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,

8)     sporządzenie przez Komisję protokołu zwięźle opisującego przebieg jej prac i wyniki konkursu, ze wskazaniem oferty rekomendowanej do przyznania środków dotacji, i przekazanie do zatwierdzenia Wójtowi Gminy.

3.        Procedurę przeprowadza się również wtedy, gdy na konkurs wpłynie tylko jedna oferta realizacji zadania.

4.        Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.

5.        Informacja o wynikach konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości  w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Nowe Miasto Lubawskie oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy. 

6.        Kryteria stosowane przez Komisję konkursową przy wyborze oferty:

1)     możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmiot,

2)     kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3)     proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmiot będzie realizować zadanie,

4)     planowany przez organizację pozarządową lub podmiot udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – w przypadku zlecania realizacji zadania w formie wspierania wykonywania zadania,

5)     planowany przez organizację pozarządową lub podmiot, wkład rzeczowy, osobowy, w tym praca społeczna członków      i świadczenia wolontariuszy,

6)     analiza i ocena realizacji zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej lub podmiotowi w latach poprzednich, ze zwróceniem uwagi na rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.

 VI. Zrealizowane przez organ administracji w roku 2009 i 2010 zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nim koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego     i o wolontariacie 

 

                                                                                                                      Wójt

                                                                                                                                                 Tomasz Waruszewski