Archiwa

Akapit nr 1 - brak tytułu

Organizację i zakres działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy określa zarządzenie Wójta Gminy Nowe Miasto Lubawskie

z dnia 31 lipca 2003 r w sprawie wprowadzenia do użytku służbowego instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy Nowe Miasto Lubawskie.

Instrukcja w sprawie organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego określa między innymi, zasady udostępnienia dokumentacji

z archiwum. Zgodnie z jej regulacjami korzystania z dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym odbywa się następująco:

udostępnienie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej następuje dla celów służbowym, tj. dla potrzeb jednostki organizacyjnej, na żądanie organów kontrolnych oraz do celów naukowo-badawczych.
udostępnianie dokumentacji dla celów naukowo-badawczych odbywa się na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
korzystanie z zasobów archiwum odbywa się na miejscu
W uzasadnionych przypadkach, za zgodą kierownika urzędu akta mogą być wypożyczone poza lokal archiwum zakładowego