b) sygnalizowanie Wójtowi konieczności dokonania zmian w budżecie i opracowanie projektów tych zmian;

c) dokonywanie analizy wykonania planu finansowego jednostki i bieżące informowanie Wójta o stopniu realizacji dochodów i wydatków (przychodów i rozchodów);

d) dokonywanie bieżącej analizy prawidłowości wykorzystania środków otrzymanych z właściwego budżetu środków otrzymanych na pokrycie wydatków oraz informowanie Wójta o stwierdzonych nieprawidłowościach;

e) czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym;

f)  zapewnienie prawidłowego i terminowego pobierania i przekazywania należności, w tym przekazywanie dochodów budżetowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie odrębnymi ustawami na rachunek bieżący dochodów dysponenta części budżetowej przekazującego dotację celową, na zasadach określonych w art. 255 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

g) przeprowadzenie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych jednostki;

h) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

i)  zapewnienie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki;

j)  sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz innych związanych z realizacją zadań jednostki i przedkładanie ich do zatwierdzenia Wójtowi;

3) ustalanie sposobu ewidencji operacji gospodarczych;

4) opracowanie informacji z wykonania budżetu  na potrzeby organów gminy i regionalnej izby obrachunkowej;

5) opracowanie projektów uchwał w sprawach proceduralnych dotyczących trybu i harmonogramu prac nad projektem uchwały budżetowej;

6) organizowanie kontroli finansowej gminnych jednostek organizacyjnych;

7) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

8) informowanie pisemnie Wójta Gminy o odmowie i jej przyczynach podpisania dokumentów przedstawionych przez pracowników właściwych rzeczowo;

9) informowanie Rady Gminy i Regionalnej Izby Obrachunkowej o wydaniu przez Wójta dyspozycji realizacji zakwestionowanej operacji;

10) kontrasygnowanie lub odmowa złożenia kontrasygnaty dla podejmowanych przez Wójta czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych;

11) kontrasygnowanie lub odmowa złożenia kontrasygnaty dla czynności prawnych polegających na zaciąganiu kredytów i pożyczek, jak również udzielanie pożyczek, poręczeń i gwarancji;

12) informowanie Rady i Regionalnej Izby Obrachunkowej o odmowie złożenia kontrasygnaty;

13) przygotowywanie okresowych analiz, sprawozdań, ocen i bieżących informacji o sytuacji finansowej gminy;

14) opiniowanie projektów uchwał rady wywołujących skutki finansowe dla gminy;

15) zapewnienie ochrony mienia komunalnego, w tym kontrola udzielonych zamówień publicznych w zakresie wydatków budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy;

16) przygotowanie projektu harmonogramu realizacji dochodów i wydatków Budżetu Gminy i przekazywanie informacji poszczególnym referatom, samodzielnym stanowiskom i  podległym jednostkom o ustalonym przez Wójta harmonogramie;

17) inicjowania ustalenia ograniczeń w zaciąganiu zobowiązań bądź dokonywaniu wydatków;

18) przekazywanie jednostkom podległym informacji niezbędnych do opracowania planu finansowego;

19) przygotowanie procedury na wybranie Banku pełniącego obsługę bankową Urzędu;

20) uczestniczenie w sesjach Rady i posiedzeniach Komisji Rady;

21) opracowanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej;

22) opracowanie projektów uchwał Rady w sprawach dotyczących prowadzenia gospodarki finansowej Gminy i jednostek podległych wywołujących skutki finansowe;

23) dokonywanie okresowych ocen bezpośrednio podległych pracowników.”

5) w rozdziale 7 Struktura organizacyjna urzędu oraz zakresy czynności poszczególnych komórek organizacyjnych w paragrafie 28 wykreśla się punkt 1a.

6) w rozdziale 7 Struktura organizacyjna urzędu oraz zakresy czynności poszczególnych komórek organizacyjnych paragraf 30 otrzymuje brzmienie:

„§ 30. 

1.  Do zadań Referatu budżetu i finansów należy planowanie i realizacja budżetu Gminy, prowadzenie rachunkowości i obsługa finansowo-księgowa Urzędu, wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu, prowadzenie spraw podatku VAT, którego podatnikiem jest Gmina, prowadzenie spraw wymiaru i poboru podatków i opłat lokalnych, ulg w podatkach będących dochodem Gminy pobieranych przez Urząd Skarbowy oraz spraw księgowości podatkowej.

2. W skład Referatu finansowego (RF) wchodzą:

1) Kierownik,

2) Zastępca skarbnika,

3) stanowisko ds. księgowości,

4) stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat,

5) stanowisko ds. księgowości podatkowej oraz windykacji podatków i opłat lokalnych.

3. Do zakresu działania Referatu finansowego należy:

1) przygotowywanie projektów uchwał budżetowych wraz z objaśnieniami oraz projektów zmian w uchwale budżetowej;

2) sporządzanie wieloletniej prognozy finansowej;

3) przekazywanie gminnym jednostkom organizacyjnym informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków oraz współpraca w zakresie planowania budżetu i jego zmian;

4) prawidłowa i terminowa realizacja budżetu w zakresie pobierania i gromadzenia dochodów oraz wydatkowania środków pieniężnych zgodnie z ustawą o finansach publicznych;

5) czuwanie nad prawidłową realizacją gospodarki finansowej Urzędu;

6) nadzór finansowy nad prawidłową realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie;

7) nadzór finansowy nad prawidłowym przekazywaniem dotacji celowych na realizację określonych zadań i przekazywania pobranych dochodów związanych z realizacją tychże zadań;

8) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

9) prowadzenie rachunkowości budżetowej oraz sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa;

10) kompleksowa obsługa płacowa i rozliczanie z ZUS, US, PFRON;

11) prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji wydatków budżetowych według klasyfikacji budżetowej z podziałem na zadania własne i zlecone;

12) prowadzenie syntetycznej ewidencji dochodów budżetowych oraz analitycznej ewidencji dochodów budżetowych w zakresie: opłaty za wieczyste użytkowanie, opłaty za dzierżawę i najem, opłaty za zajęcie pasa drogowego, opłaty za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, opłat planistycznych;

13) prowadzenie analitycznej ewidencji księgowej dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych tj. opłaty skarbowej, mandatów, podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych;

14) prowadzenie windykacji należności Gminy z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz mandatów;

15) dokonywanie wymiaru podatków oraz prowadzenie postępowań podatkowych oraz czynności sprawdzających;

16) przygotowanie informacji do sporządzania sprawozdań z wymiaru należności, z wpływów podatkowych oraz z zastosowania ulg, a także informacji o utraconych dochodach z tytułu ulg i zwolnień ustawowych,

17) prowadzenie kontroli podatkowych;

18) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego;

19) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej i sprawozdawczością z zakresu pomocy publicznej w zakresie podatków i opłat lokalnych;

20) przygotowanie, kompletowanie i analiza wniosków do wydania decyzji w sprawie ulg (o rozłożeniu na raty, odroczeniu terminów spłaty lub umorzeniu zobowiązań podatkowych) oraz opracowanie decyzji w tym zakresie;

21) sporządzanie wykazów osób prawnych i fizycznych, którym w zakresie podatków i opłat udzielono ulg i pomocy publicznej;

22) wydawanie zaświadczeń podatnikom podatków i opłat oraz sporządzanie informacji z akt podatkowych na żądanie organów uprawnionych w zakresie przewidzianym przez Ordynację podatkową;

23) współpraca z Urzędem Skarbowym, Izbą Rolniczą i Regionalną Izbą Obrachunkową oraz innymi organami w zakresie realizowanych zadań.”

7) w rozdziale 7 Struktura organizacyjna urzędu oraz zakresy czynności poszczególnych komórek organizacyjnych wykreśla się paragraf 30a.

8) Załącznik Nr 2 otrzymuje brzmienie określone w Załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Dotychczasowy Referat podatków i opłat stosuje oznaczenie (RP).

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2016 r.  

 

                                                                                                                                                              Wójt Gminy